Dalam rangka pengembangan potensi diri mahasiswa dalam berorganisasi, meningkatkan penalaran, dan arah profesi mahasiswa, menyalurkan minat dan bakat, serta mingkatkan kesejahteraan mahasiswa maka perlu adanya organisasi yang mewadahi hal tersebut dalam suatu organisasi. HIMAKSI ditetapkan keanggotaan kepengurusan oleh Direktur Politeknik Negeri Madiun berdasarkan SK Direktur Nomor: 119/04/PL33.001/KM/2025 tentang Penetapan Pengurus Hima Aksi Politeknik Negeri Madiun Tahun 2024-2025.